一、活动背景及主题：
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
X月XX日晚X：XX晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位：
团委学生会
晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
六、前期准备：
1、宣传：（20xx年X月XX日至X月XX日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“2012届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为2012年X月XX日至X月XX日。我们等你来！
要求：广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间；
X月XX日至X月XX日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
各学院（部）及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务（具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程）。
（1）X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（2）X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（3）X月XX日下午X点XX分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
（4）X月XX日下午X点XX分，晚会正式开始。
（二）晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）
开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
这台晚会的主题是“ 理想绽放 物管殿堂”，整台晚会分为两部分，第一部分为机械学院学风建设的启动仪式，第二部分则为20××届新生迎新联欢晚会。晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活，寝室生活，学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的'借用）、各部门的安排以及会场秩序
由领导讲话
（三）迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
下午14：00由学生会组织各部布置会场—→15：00参加表演的演员及主持人就位，走台—→18：30演员及主持人就位—→18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、音响设备 、
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
为避免音响话筒出现问题，在之前需要准备好至少四个充满电的话筒，根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。
3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。